拙见/ 如何制定日/周/月计划?

程序猿大妈叕叕叕叕叕叕一则断言...

这是大妈在 ZoomQuiet 的第025篇原创


背景

自怼圈中怼友主动触发

5py 试着去制定 bp 的开发计划,但是最终还是一团糟, 最后是走一步看一步. 平日里也是这样, 基本不做日计划/周计划/月计划, 只做一个模糊的年计划, 而每日要做的事情, 基本上是被兴趣/急事推着走.


现象

初中和高中的时候, 特别喜欢做计划, 每天/每周/每月都计划的好好的, 但是从来没有一次完成过, 一个原因是高估了自己的能力, 另一个是因为自己太完美主义了, 想完成所有的事情.

高中被打击的最厉害, 雪花片的试卷从来没做完过, 作为一个山东重点高中生, 我表示完全拖了后腿, 很多心理阴影都是那个时候留下来的, 至今晚上做梦还梦见复习参加高考, 还有很多书都没有看完.

对于计划的最后一分信心, 也是在那个时候打碎的, 计划从来从来就没有按时完成过, 计划赶不上变化, 永远都是做不完的作业, 完全打破了我原本的学习节奏. 自从上了大学后, 就再也不定计划了, 做到哪是哪, 想干嘛就干嘛, 效率是底了, 不过内心是舒服了好多, 没有那么多未完成的骄傲了.

不过, 这又催生了另外一个问题, 就是不太适应职场的生活, 最难受的环境就定计划, 实在做不出. 当然, 这也跟我总是踏入新领域有关系, 压根就不知道能碰上什么, 没有接受过太好的训练, 所以有了这则长考.


问题

  • 什么是计划?
  • 为什么计划总是失败?
  • 如何制定一个靠谱的计划?

断言

计划不就是用来变化的?

最早的计划是小学时, 家长严令制定假期自学计划; 开始非常有成就感, 一大张纸手工制作的表格, 精细到每天要作什么; 后来甚至于细化到每小时作什么, 基本上属于虚构写作了.

写好, 就已经有充沛的成就感;

不过, 一般隔天计划就破灭了, 不是小伙伴召唤去烧山, 就是家长带出外省去走亲戚...

好在列计划就象骑自行车, 一但有了经验就无法简单忘记.

于是, 在日常学校生活中, 也就开始热衷于各种计划了, 课程计划, 强化计划, 预习计划, 健身计划...

就这样在计划中寻求意志力, 在执行中忘记计划, 直到遇见 GTD ~ Get Things Done, 时间管理方法;

才知道有所谓元行为, 通过固化元行为, 来将纷乱的不可知计划变成固定的行为模式;

进一步的, 又通过思维导图/Kanban 等等工具, 慢慢知道如何可视化自己的工作界面, 以及追踪可视化的重要性,

直到后来原创 蟒营™网络课程框架时, 自然包含了 IDD 方法:

  • Issue Driver Developing ~ 提案驱动式开发
  • 将 github/gitlab 中包含扩展 Markdown 语法(GFM)充分利用
  • 以列表为核心, 跟随任务的推进, 持续增补 Issue 正文
  • 同时将开发任务的规划/分解/思考/追踪/证据/层级/...都通过简单的缩进和 Markdown 语法记录下来
  • 比如:
    • 使用 checkbox 是否选中来代表条目是否完成
    • 用后缀对应 commit SHA 链接来提供对应完成的代码证据
    • 用不同的缩进来表示计划/子任务的层次关系
    • ...

参考: TS6: 记要也是计划 — 蟒营™ 怂怼录

经过长期丰富的计划以及计划的执行经验积累, 可以断言的是:

  • 没有计划, 事儿很难成功
  • 有了计划, 过程中不实时调节, 也难成功
  • 计划没有事先获得所有人认同, 基本无法执行
  • 计划每一次变更, 没有合理的变更流程, 令所有关联者知晓, 一定无法正确推进
  • 从没变更的计划, 说明没人执行
  • 经常变更的计划, 说明目标没人负责
  • ...

计划就是计量规划, 按照一般工程学中的分解, 计划内容至少要考虑到以下方面(5W2H1E):

  • Why ~ 缘由/前景
  • Who ~ 相关人员都有谁? 分别何时进入...
  • What ~ 具体目的
  • When ~ 时间范围, 阶段约定
  • Where ~ 实施场所/背景/资源/...
  • How ~ 已知方法/运转实施/规程/...
  • How much ~ 预算
  • Effect ~ 实施结果/效果的检验/评估方法以及指标

以上任何一个方面如果在计划之初无法明确, 那么, 计划就一定将被打破.

就算是制定计划时, 所有方面都获得了共识以及厘定, 但是, 随着计划的实施, 外界任何一个关联因素发生变更时, 计划也就必须针对性调整了...

所以, 计划本身不是一件简单的事儿, 要不然为什么各国会成立专门的参谋部? 就是为了聚集专业人士, 来完成完善的计划, 而一个计划, 并不是我们想象的只有一个执行序列, 而是象某些实验型推理小说那样, 由一系列几十甚至于上千种行动序列, 分别根本一组织条件来进行触发的综合性计划, 对外公开只是说计划以及备案计划, 而且其实, 要复杂的多的多...

那么对于我们普通人是否值得进行这么复杂的计划呢?

当然是值得的, 毕竟没有计划就意味着随波逐流, 永远面对紧急情况, 内心是无法形成稳定的状态来发挥最大能力的...

而且,虽然计划制定很复杂, 耗时费力, 但是, 一但形成完备的计划, 那么无论情况怎么变化, 都可以针对性的调整就能匹配新情况, 只是, 这种变化是预先设想/思量过的, 比临时决定要来的从容以及理性的多.

也就是说, 计划最大的作用, 其实, 并不在严密执行, 而是象编程一样, 在代码真实运行前, 就已经在我们头脑中反复进行了无数次调试, 那么, 在运行时遇到任何问题, 都可以从容的进行处置, 不会慌乱.

更加重要的, 计划最大的价值在于计量, 如果事先不进行计划, 那么执行过程中, 我们消耗的时间/资源是难以测定的, 只有事先计划好针对性的评估/检测渠道以及工具或是方法, 这样, 才能在执行前, 有足够预判; 执行中有从容的校对; 执行后能针对性复盘, 从而获得真实可信的效率数据;

进而成为下一次计划的参考数据.

只有这样一次次有计划可记录的执行, 才能形成可复用/可优化/可追踪/...的管理经验.

所以, 具体计划如何制作?

和我们在 github/gitlab 中有 Issue 模板类似, 参考: 一页纸项目管理:只需一页纸就可做好任何项目

如果对工程有足够的理解, 那么不用任何特殊工具, 一张 Excel 表格就足以完成足够充分以及可用的计划/追踪/优化/...系统;

因为, 计划不过是追求:

让
    正确的
        事儿
    相继
发生

邱岳有关产品经理最重要能力的名言

当然, 也适用其它各种类型工程的计划目标.

这其中, 在执行前, 最难明确什么是正确的事儿; 而在执行中, 最难控制相继发生;

是否正确都是基于一系列明确的前置条件下才能判定和形成的, 而任何一个关键条件变化后, 正确与否当然也就变化了;

同样的, 相继需要的是负责各个子任务的团队能精确调节步调在最好的时机完成/接受/交付对应工件; 而步调又受到其它任务资源的牵连, 比如上游团队一位成员突然生病或是离职, 都将对相继产生巨大的挠动.

所以, 自古作计划时,都会根据经验, 针对容易出现变故的环节预留余地, 以便不得不调整计划时, 有足够的时间完成调节, 而对整体计划推进不造成影响.

具体到个人, 年度计划最好只有一个; 季度计划最好只有三句话; 月计划就值得4行, 针对每周进行规划; 周计划当然至少得7行; 日计划, 就是针对每一行, 分解到半天足够.

毕竟, 每天我们要承担的日常任务80% 是已知的, 而且也基本足以占用当天 80% 以上的精力, 而余下 20% 通常都无法 hold 住意外触发的会议/沟通; 也就说, 我们的私人日计划, 一向是所谓计划外计划;

那么, 平时 996 褔报周期之外, 我们还能控制的时间有多少? 刨去通勤/7小时最低健康睡眠/2小时最小家务时间? 可以只有1~2小时是真正可支配自由时间了;

也就是说, 私人日计划最多只应该包含41~64分钟的任务; 其它周/月/季/年计划, 照此推算即可.

形式/样式/媒介/...那是随便, 当然, 最靠谱的就是纸和笔:

  • KOKUYO国誉 A6 线圈本
  • PILOT/PROGREX 0.9mm 百乐自动铅笔

可以随身携带, 使用任意格式/形式, 随时增补, 自创标记... 关键是:

  • 无限时长待机
  • 无限分辨率
  • 护眼自然反光
  • 易心流触发式抒写
  • ...

最重要的是 --> 便宜, 一套系统, 不过20元, 却能用至少一个月.

e.g

每完成一个任务, 在条目上狠狠划几道粗线, 那种爽脆感觉是用任何电子产品无法体验到的啊.


W2W

Writing 2 Writing, 以文唤文

"自怼圈" 内部形成的一种活动:

  • 在自怼圈 Issue 中发起
  • 标题格式 e.g. : [W2W] 什么是网课
    • 给出大致问题范畴, 以及交稿期限
  • 主笔按时完成, 回复到 Issue 下
    • 其它怼员, 至少一位,在 Issue 发布到 主笔 回复发布文章后42小时以内
    • 再次回复420字以上相同标题文章
    • 形成 W2W 关系
  • 才能进一步对外公开发布, 接受赞赏

自怼圈 发起的 W2W/以文唤文运动中, 大家就一个概念, 进行独立思考, 将成篇的文章, 汇总在一起, 共同发现更多的可能性, 以便相互调试思想/思维/思绪/...

之前已经完成的唤文有:

已经触发的有:

  • 钱是怎么来的?公司是如何运转的?
  • 选择跟什么样的人在一起?如何去判断一个人的靠谱程度?
  • 怎么制定日计划/周计划/月计划?
  • ...

准备触发的有:

  • 什么是轮回?
  • 什么是 问题?
  • 什么是 知识?
  • 什么是 时间?
  • 什么是 逻辑?
  • 什么是 销售?
  • 什么是 心智?
  • 什么是 hacker?
  • ...

可以说, 大家在互联网发展过程中被浸泡了这么多年, 太多概念都在反复反转, 不得不重新用自己的思考来审视, 究竟什么是我们值得关心,长期思考和实践的?

如果不在大妈的 自怼圈 社群中, 也一样可以参加, 通过投稿/反馈邮箱:

askdama@googlegroups.com

(邮件列表地址, 当成正常邮件发送邮件就好, 不用注册, 不用翻越...)


refer.

愿上苍保佑吃饱了饭的人民吧.

文中链接感谢"文章助手"的助手 的支持, (来自 LINUX中国 的小应用)

  • 点击, 将自动跳入小应用, 并复制链接到剪贴板
  • 然后, 打开浏览器, 复制到地址栏, 就能访问了
  • 好处, 避开了微信内置特殊浏览器的有关屏蔽策略
  • 问题, 操作复杂了, 要打开手机上的浏览器, 如果在桌面微信则无法使用

下单链接 ->

⭕PILOT/百乐自动铅笔 0.5/0.7/0.9软握笔伸缩笔尖防摔坏进口好品质[包邮]

  • [折扣价]:12元
  • 请完整複製这条信息(TNeG1NAwNEw)👉[TAO宝]即可下单

  • 下载美逛领券更方便,下载邀请码[ZPPQQZX]

⭕日本KOKUYO国誉速记本Gambol渡边螺旋上翻本WCN-S6090线圈本 A6分栏本速记本记事本子随身便携[包邮]

  • [折扣价]:4.3元
  • 请完整複製这条信息(iZCq1NAFAGU)👉[TAO宝]即可下单

  • 下载美逛领券更方便,下载邀请码[ZPPQQZX]

NN 4000

好文笔,感叹号年度配额: 1/3

投稿/反馈邮箱:

askdama@googlegroups.com

(邮件列表地址, 当成正常邮件发送邮件就好, 不用注册, 不用翻越...)


ZoomQuiet/大妈

就是四处 是也乎,( ̄▽ ̄) 的那个大妈:


私自嗯哼: ZoomQuiet (订阅号: ZoomQuiet42)
公开课程: 蟒营 (订阅号: Mainium)
历史吐糟: Chaos42 (订阅号 PythoniCamp)

as 核心组织者:
    PyChina (订阅号: PyChinaOrg)
    本地社区: 
        GDG珠海 (订阅号: GDG-ZhuHai)
        TFUG珠海 (订阅号: ZH_TFUG)




蟒营®编程思维提高班 Python版/第13期 正在报名

精品小班/ 永久答疑

扫描报名: 101camp13py

蟒营®式 原创课程

伴你重享学习乐趣

官网: py.101.camp

Reactivate Joy by Self-teching with You


任何问题可先进入知识星球(免费)咨询:
FAQ

关注公众号, 持续获得相关各种咨询:
mainium


追问

任何问题, 随时邮件提问可也:
askdama@googlegroups.com